5 pagrindiniai patarimai, kaip planuoti savo dizaino dirbtuves

Nesudėtingi žingsniai, kuriuos reikia atlikti norint geriausiai pasiruošti kitoms dirbtuvėms!

Iliustracijos, kurias pagamino Aga Ciurysek iš „10Clouds“
Tobulas UX seminaras gali padėti jūsų komandai ir suinteresuotosioms šalims atlikti protų audrą ir priimti geresnius sprendimus. Tai skamba fantastiškai, tačiau realiame pasaulyje ne visada jis yra toks nuostabiai nepriekaištingas.

Niekas nėra tobulas - per savo UX dizainerio karjerą buvau atsakingas už tai, kad keli epiniai seminarai žlugo. Gavau pamoką, ir dabar suprantu, kad pasiklysti yra visiškai normalu, jei neturi gerai parengto plano.

Kaip sakoma, visi mokosi iš klaidų, bet, laimei, gali pasimokyti iš mano;) Todėl išvardijau 5 patarimus, kurie padės suplanuoti projektavimo dirbtuves.

1.Nustatykite tikslą

Susipažinkite su savo dalyviais ir sužinokite apie jų tikslus. Iš anksto susisiekite, kad nustatytumėte išsamią darbotvarkę. Kai žinai jų lūkesčius, užsibrėžti seminarų tikslą yra daug lengviau. Tai labai svarbu norint suprasti, kur link einate ir ar bendri dalyvių tikslai yra suderinti. Turėtumėte žinoti, kodėl vadovaujate šiam seminarui.

Siųskite pranešimą apie susitikimą - atminkite, kad visi turi daug savo plokštelių, todėl puiki mintis dalyviams palikti lengvą priminimą.

„10Clouds Design Team“ seminarai su suinteresuotosiomis šalimis

2. Paruoškite darbotvarkę

Paruoškite detalų planą ir stenkitės suplanuoti kiekvieną minutę. Apsvarstykite, kiek laiko praleisite kiekvienai užduočiai. Nepamirškite, kad kiekvienas pratimas turi turėti reikšmingą galutinį tikslą, todėl jums reikės kelių minučių po kiekvieno pratimo, kad apibendrintumėte savo komandos darbą.

Bet nors ir labai svarbūs laiko tarpai, vis tiek turėtumėte turėti šiek tiek lankstumo mažiems kontroliuojamiems perpardavimams. Jie įvyks tikrai!

Skamba gana sudėtingai? Mano asmeninis patarimas - dirbtuvėse turėti vieną palaikantį asmenį, kuris apžvelgtų kiekvienos užduoties laiką ir laiką arba investuotų į „Time Timer“. O ir nepamirškite įsitikinti, kad dirbtuvių metu darbotvarkės bus nuolat matomos - tiesiog pritvirtinkite prie sienos.

„10Clouds Design Team“ seminarai su suinteresuotosiomis šalimis

3. Atsineškite reikalingą įrangą

Iš anksto paruoštos medžiagos yra būtinos. Neteksite laiko, kai nešiojamasis kompiuteris išskaidys failus, arba ieškosite popieriaus lapo, kuriame dalyviai ras ką parašyti. Paruoškite kambarį ir į jį atsineškite visus reikalingus daiktus. Paprastai aš susikuriu savo kontrolinį sąrašą, norėdamas įsitikinti, ar viskas gerai paruošta.

Mano asmeniniame viršutiniame sąraše yra papildomas nešiojamojo kompiuterio įkroviklis, flip chart, daugybė popieriaus lapų, užrašai po jo ir daugybė spalvingų žymeklių. Taip pat galite atsinešti sausainių ir arbatos - tai suteiks dirbtuvėms malonų asmeninį įspūdį.
„10Clouds Design Team“ seminarai su suinteresuotosiomis šalimis

4. Pradėkite nuo įžangos

Pradėkite nuo įvado, kai paaiškinsite seminarų tikslą ir taisykles. Tai yra labiau formali susitikimo dalis, tačiau patikėkite manimi - ji labai svarbi kiekvienam. Aiškėjant, kas bus aptariama, sumažės papildomų klausimų. Papasakokite ką nors apie save ir, jei kiti mažai ką žino vienas apie kitą, pasiūlykite jiems greitai supažindinti.

„10Clouds Design Team“ seminarai su suinteresuotosiomis šalimis

5. Turėkite puikų požiūrį

Kažkas lengvo ir linksmo, pavyzdžiui, ledlaužis, skirtas seminaro pradžiai, sudomins žmones ir sukurs gerą nuotaiką grupėje. Čia ieškokite puikių įkvėpimų. Turėtumėte pabandyti sukurti ne teismo sprendimo atmosferą, kurioje visi jaustųsi įtraukti ir svarbūs. Grupinių pratimų metu sudarykite mažas grupes, todėl dalyviams bus patogiau kalbėtis ir bendrauti.

Nepamirškite į savo darbotvarkę įtraukti pertraukų. Palikite laisvo laiko dalyviams gaivinti gryną orą arba tiesiog trumpai pasivaikščioti. Be jo visi (taip pat ir jūs!) Greitai pavargs.

Stanfordo tyrimai rodo, kad vaikščiojimo pertraukėlės padidina produktyvumą ir kūrybiškumą.

Kita gera praktika yra paruošti dirbtuvių grojaraštį - asmeniškai aš, kaip pagalbininkas, to neišbandžiau, tačiau dalyvavau seminaruose, kurių fone buvo muzika, ir tai puikiai nustatė ramią nuotaiką. Tikrai išbandykite šį skanų grojaraštį. Vieną kartą mes, kaip dalyviai, prieš dirbtuvę kūrėme grojaraštį. Kiekvienas iš mūsų tam daro nedidelį poveikį pasirinkdami vieną mėgstamą melodiją. Seminaro metu buvo puiku išgirsti mano pasirinktą muziką. Rimtai! Ši smulkmena suteikia mums visiems jausmą dalyvauti kuriant visą seminaro procesą.

„Magic Won“ jums nepadės, bet planas padės

Dizaino dirbtuvės yra neabejotinas žodis. Tai paprasčiausiai prasideda suburti žmones ir sugalvoti idėjas. Tiesą sakant, neradau nė vieno stebuklingo triuko surengti nuostabų dizaino dirbtuvę. Tiesą sakant, manau, kad jo nėra. Kodėl? Nes kiekvienas projektavimo cechas yra skirtingas. Kaip „10Clouds“ UX dizaineris, manau, kad man pasisekė rengti seminarus su daugeliu suinteresuotųjų šalių ir mano komanda. Tai leidžia man atsidurti įvairiose situacijose, kuriose reikia išspręsti skirtingus klausimus.

Nepaisant to, visada svarbu būti pasirengusiems. Tai padės jums, kai nutiks kažkas netikėto. Žinosite savo tikslą ir srautą, todėl nesijaudinkite :)

Prašome pasidalyti savo patarimais apie geresnius seminarus. Kaip juos planuoji? Kas tau labiausiai padeda?